⭕ Simple Solution Consulting zaprasza na szkolenie: Archiwizacja i obieg dokumentacji Cel szkolenia Podczas zajęć Uczestnicy zapoznają się ze wszystkimi zasadami i procedurami postępowania z aktami i dokumentami w firmie według aktualnych przepisów prawnych. Jednym z podstawowych obowiązków wszystkich instytucji i podmiotów gospodarczych funkcjonujących w Polsce jest prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji powstającej w trakcie ich działalności. Dokumentacja powinna być uporządkowana, oznaczona, sklasyfikowana i przekazana do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Szkolenie warsztatowe skierowane jest do: - wszystkich pracowników wytwarzających lub przejmujących w ramach swoich obowiązków jakikolwiek rodzaj dokumentacji w szczególności: - pracowników sekretariatów - pracowników kancelarii - pracowników administracyjnych - archiwistów. Terminy: 31 sierpnia 2016 28 września 2016 25 października 2016 10 listopada 2016 29 grudnia 2016 Nie pasuje Ci termin? Zapytaj nas o szkolenia indywidualne! Zajęcia odbywają się w godzinach 10.00 – 17.00. Miejsce kursu: Żyrardów, ul. Izy Zielińskiej 13a I piętro Koszt: 400 zł brutto W programie m.in.: 1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją - formy ochrony prawnej dokumentacji - obowiązki aktotwórcy - instytucji tworzącej dokumentację - skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji 2. Rodzaje i postać dokumentacji współczesnej - dokument - pojęcie i rodzaje - podział dokumentacji zgodnie z formą, przeznaczeniem, dostępnością, znaczeniem - najważniejsze dokumenty występujące w instytucjach 3. Zarządzanie dokumentacją biurową - przyjmowanie i obieg korespondencji - wewnętrzny obieg akt - zakładanie spisów spraw - systemy kancelaryjne, rejestracja i znakowanie spraw uwzględniając: - jednolity rzeczowy wykaz akt - kryteria, podział dokumentacji na kategorie archiwalne - system klasyfikacji - obieg akt - zasadnicze etapy obiegu dokumentacji - punkty zatrzymania - załatwianie spraw - wysyłanie i doręczanie pism - przechowywanie akt na stanowiskach pracy - czynności związane z archiwizowaniem spraw zakończonych - porządkowanie dokumentacji wewnątrz teczek - zasady opisywania teczek - sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych celem przekazania do archiwum 4. Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt - archiwum zakładowe a składnica akt - cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt - zakres obowiązków osoby prowadzącej archiwum/składnicę akt - zasady przejmowania akt przez archiwum z komórek organizacyjnych - gromadzenie i układ akt w archiwum - prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum - profilaktyka i konserwacja akt 5. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych - klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej - materiały archiwalne typowe i specyficzne - dokumentacja niearchiwalna, kategorii BE, niejawna - okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej - zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej 6. Brakowanie dokumentów - zasady wydzielania, oceny i brakowania - przygotowanie dokumentów do brakowania - warunki i tryby uzyskiwania zgody na brakowanie - przekazywanie wybrakowanej dokumentacji 7. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji 8. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych INFORMACJE ORGANIZACYJNE: Cena dotyczy udziału 1 osoby i obejmuje: komplet materiałów dydaktycznych, przerwy kawowe, zaświadczenie o ukończenie kursu. Warunkiem rozpoczęcia kursu jest przesłanie e-mailem zgłoszenia oraz wpłata należności na konto. Formularz zgłoszenia jest dostępny na stronie głównej www.e-ssc.pl Simple-Solution-Consulting Żyrardów, ul. Izy Zielińskiej 13a I piętro tel. 796 - - Polub nas na Fecebook – Simple-Solution-Consulting/Edukacja

Numer telefonu: 531867834

• Podziel się
• See all ads from this advertiser